We onderscheiden 5 succesfactoren om alles uit je meeting te halen wat erin zit.

1. Relevantie
Wat kunnen de deelnemers uit de meeting halen? Wat is dit waard? En wat is hiervan de waarde voor de organisator? Als je dit scherp hebt realiseer je betere meetings en een sterkere band met de deelnemers aan je meeting. Om op dit punt te scoren, moet je de relevantie voor de deelnemers altijd voorop stellen.

2. Betrokkenheid
Maak de deelnemers aan de meeting onderdeel van de keuzes die je maakt voor de inrichting van de meeting. Vraag input over onderwerpen die aan bod moeten komen. Stel samen het programma samen. Laat mensen stemmen. Ook tijdens de meeting is dit aspect van belang. Geef mensen de ruimte om feedback te geven op diverse manieren. Een hoge betrokkenheid zorgt voor een hoge opkomst en een hogere beoordeling van de meeting zelf. Iedereen wint.
Oh ja… en het is niet eng. Schoonheidsfoutjes in de organisatie van je meeting worden eerder door de vingers gezien als de betrokkenheid hoog is.

3. Energie
De flow moet goed zijn. Een open deur, maar wel belangrijk. Op dit punt bewijst ervaring zijn meerwaarde. Professionele meeting planners weten waar het programma wat extra’s nodig heeft. Door hier bij het ontwerp rekening mee te houden, kun je deze momenten aangrijpen als bijvoorbeeld natuurlijk breaks of om juist extra energie toe te voegen.
Energie heeft alles te maken met het creëren van de juiste randvoorwaarden: locatie, techniek, catering, programma opbouw, dagvoorzitter, entertainment etc. Deze moeten de inhoud versterken en aansluiten bij de doelgroep en de thematiek.

4.  Interactie
Tijdens meetings draait alles om interactie. Dat is toch hetgeen waarvoor je bij elkaar bent? Vaak is de interactie wel erg beperkt. Op het podium staat een spreker en de deelnemers luisteren. Meer interactie krijg je wanneer de deelnemers ook direct vragen mogen stellen of betrokken worden via stemmingen. Deelnemers zullen de meeting hoger waarderen wanneer ze zelf ook hun kennis, ervaringen en contacten kunnen delen met elkaar. Hiervoor is een grote variëteit aan mogelijkheden voorhanden. Van 1 op 1 gesprekken tot programma’s waarbij kleine groepen in dialoog met elkaar gaan, plannen maken, brainstormen en netwerken.
Meetings die deze vormen omarmen worden structureel hoger gewaardeerd door de deelnemers dan de podiumpresentatie gevolgd door een netwerkborrel.

5. Activatie
Wat ga je morgen anders doen? “Als je blijft doen wat je deed, krijg je wat je al had.” Meetings hebben de kracht om waardevolle verandering tot stand te brengen. Soms gaat het om kleine dingen, bijvoorbeeld een inzicht om je werk slimmer te kunnen doen. Ook goed denkbaar is dat je je eigen netwerk flink uitbreidt en na de meeting actief aan de slag gaat met de opgedane contacten en leads. In het meest extreme geval zorgt een meeting voor een live changing experience. Zeldzaam, maar bijzonder waardevol.
De waarde van een meeting voor deelnemers, heeft alles te maken met deze laatste succesfactor. Als je interessante inzichten opdoet, maar er vervolgens niet mee aan de slag gaat, waardeer je de meeting minder goed dan wanneer je ermee bezig blijft. Activatie begint tijdens de meeting en heeft ook aandacht nodig na de meeting.
Bij activatie hoort natuurlijk ook dat je als organisator de deelnemers in actie kunt zetten om iets te doen waar jij voordeel bij hebt. Iets kopen, aanraden, doorvertellen etc.

Wil je weten hoe jouw meeting scoort op deze 5 succesfactoren?
Doe de Meeting Check!

The post 5 Succesfactoren
Good to Great meetings (1) appeared first on SWINGBO.

The post Nieuwe tools en apps voor uw event appeared first on SWINGBO.

The post Eventmanagers maken kennis met Connect appeared first on SWINGBO.

BRANCHEVERENIGING EVENEMENTENBRANCHE – Het EYE Filmmuseum was maandag 22 april het decor waarin NL Conference 2013, het jaarlijkse evenement van MPI Nederland, zich afspeelde. Het thema van deze editie was For your EYEs only.

Social Media
Sendsteps zorgde ervoor dat de vragen uit zaal aan het eind van elke keynote op het scherm verschenen. Via het Connect programma van Swingbo konden alle aanwezigen voorafgaand aan het event hun profiel invullen aan de hand van zowel vakinhoudelijke als persoonlijke vragen. Het systeem ‘matchte’ de verschillende deelnemers aan elkaar en zo ontstonden er nieuwe contacten tijdens het netwerkspel halverwege de dag. Net als vorig jaar heeft HCIBS (How can I be social) gezorgd voor een App met programma van de dag en twittermogelijkheid.

The post NL Conference 2013: For your EYEs only! appeared first on SWINGBO.

The post Let’s Rock Innovation! appeared first on SWINGBO.

The post Connect SURF na fusie appeared first on SWINGBO.

1. Maak het netwerkdoel duidelijk
2. Profileer de deelnemers
3. Betrek de deelnemers
4. Creeër een goede netwerk sfeer
5. Maak een persoonlijke klik
6. Activeer het netwerk
7. Follow up

1. Maak het netwerkdoel duidelijk
Maak vooraf duidelijk dat er genetwerkt wordt. Iedereen heeft dan ruim de tijd om zich voor te bereiden en eventueel ook anderen op het event te wijzen. Netwerken kun je met externen doen om elkaar aan nieuwe contacten te helpen of ervaringen uit te wisselen. Binnen organisaties kun je elkaars netwerk gebruiken om kennis te delen, expertises inzichtelijk te maken, elkaar hulpvragen te stellen of bijvoorbeeld cross-selling te versterken.
Als je overtuigd bent van je aanpak kun je de deelnemers een belofte doen (“Je gaat naar huis met 10 nieuwe contacten”, “Je krijgt minimaal 5 nieuwe inzichten om je hulpvraag aan te pakken”,…)

2. Profileer de deelnemers
Laat alle deelnemers een profiel van zichzelf creëren. Deze informatie kun je gebruiken om mensen met elkaar te matchen. Ook kun je deze informatie afdrukken op een badge zodat je snel een indruk kunt krijgen van degene die je voor je hebt. Zorg voor een goede mix van persoonlijke en zakelijke vragen.
Als extra aanmoediging om te netwerken, kun je de statistieken op grote schermen presenteren van de meest gekozen antwoorden.

3. Betrek de deelnemers
Betrek de deelnemers in een vroeg stadium bij het event. Vraag hen naar hun doelen voor de bijeenkomst. Wat willen ze eruit halen? Welke informatie willen ze krijgen? Op welke elementen willen ze netwerken. Zorg voor een nulmeting, die je achteraf koppelt aan de enquête met het resultaat van het event.

4. Creeër een goede netwerk sfeer
Kies een passende locatie. Zorg voor een rustige netwerkruimte met een goede akoestiek, zodat je elkaar goed kunt verstaan. Een dynamische opstelling bevordert verbinding en delen. Statafels met krukken of lage tafels met poefjes hebben een actief karakter en bieden toch comfort.

5. Maak een persoonlijke klik
Zorg voor voldoende tijd om elkaar eerst op een persoonlijk niveau te leren kennen. Hier ontstaat de klik tussen mensen. Door deze klik zijn de netwerkers bereid om ook uit hun achterliggende netwerk te putten om elkaar verder te helpen. Dit opent de deur naar een 100 keer groter netwerk dan puur het netwerk van de aanwezige mensen.

6. Activeer het netwerk
Gebruik een werkvorm om je deelnemers aan het werk te zetten. Netwerken is een leuke bezigheid, maar om ook effectief te zijn moet iedereen tegelijkertijd in actie komen. Dit moet je faciliteren, anders lukt het niet. De mensen die de persoonlijke klik met elkaar hebben, zet je bij elkaar met de vraag om hunnetwerkvraag te pitchen. Vanwege de goede sfeer kun je van iedereen aan je tafel een tip, ervaring of nieuw contact verwachten. Dit is het uiteindelijke, concrete resultaat van de netwerk activiteit.

7. Follow up
Geef mensen inzicht in het complete netwerk dat tijdens het event is ontstaan. Vraag de deelnemers om het resultaat te beoordelen. Voldoet dit resultaat aan je verwachting?

Onze ervaring is dat je met deze aanpak altijd scoort!
Bekijk ook www.thisisconnect.nl Hier lees je alles over Connect.
Met dit eventprogramma zet je het netwerk echt in actie.

The post 7 tips om jouw netwerkevent tot een succes te maken appeared first on SWINGBO.

Op 12 december zette Swingbo het Connect programma in voor de businessclub van Kampong. De businessclub maakt een doorstart met verse geesten, nieuwe ideeën en beoogt meer toegevoegde waarde voor haar leden te bieden.
De inzet van het Connect programma was erop gericht om:
1. Een hernieuwde kennismaking voor de leden onderling
2. Contacten, inspiratie en ideeën uitwisselen

Voor veel aanwezigen was het Connect programma een nieuwe ervaring. Bij binnenkomst ontving iedereen zijn badge met computerchip. Met deze badge konden de aanwezigen op zoek naar overeenkomsten en verschillen in persoonlijke achtergronden. Vervolgens zorgde de teamindeling direct voor het gewenste effect. De band binnen de teams was sterk. Zo streden ze in diverse korte quizen om de punten. Ook in de quizen stonden de persoonlijke achtergronden van de businessclubleden centraal.

De nieuwe verbinding binnen de teams werden in de laatste ronde aangewend om elkaar verder te helpen met de eigen business. Aan de Connect tafel werden contacten, ervaringen, inzichten en expertises uitgewisseld.
De reacties uit de zaal spraken boekdelen. Een makelaar zei: “wat een goede manier om te netwerken! Dit is pas echt netwerken!” Een onderneemster vertelde: “ik heb morgen een afspraak met deze heer naast me”. Een accountmanager van de bank gaf aan dat hij per toeval ook nog een afspraak had kunnen maken met iemand uit zijn team… Maar toeval bestaat natuurlijk niet.

The post Netwerken met Businessclub Kampong appeared first on SWINGBO.

In de presentatie zat een experiment verwerkt met de titel “Rank Frank”. Idee van het experiment is om te toetsen of mensen elkaar meer waarderen op het moment dat ze elkaar beter kennen.

Iedereen trof bij binnenkomst een ranking formulier aan op zijn stoel. Voordat de presentatie startte, rankte iedereen Frank. Is Frank een hockeyer of een voetballer, houdt Frank van de camping of citytrips, heeft Frank kinderen of is hij vrijgezel. Laatste vraag was om Frank een cijfer te geven.
Hierna vertelde Frank uitgebreid over zijn persoonlijke leven op basis van een aantal grappige anekdotes. Na dit verhaal opnieuw de vraag om Frank een cijfer te geven.
Het resultaat was als volgt. 20% gaf Frank een lager cijfer. De uitleg hierbij was dat degene die de ranking had gedaan bij nader inzien toch minder connectie met Frank bleek te hebben. Vandaar een lager cijfer. Het groot deel van de mensen (40%) gaf Frank hetzelfde cijfer. Rapapah, rapapah; 40% van de aanwezigen gaf Frank een hoger cijfer! Met als uitleg dat ze het achtergrond verhaal konden waarderen en ook meer connecties bleken te hebben dan vooraf gedacht.
Op basis van dit niet-wetenschappelijke experiment kunnen we zeggen dat hoe beter je elkaar kent en elkaars achtergronden, des te hoger de waardering voor elkaar.

The post Rank Frank – experiment over waardering appeared first on SWINGBO.

Lees hier het verslag van Rabobank Utrecht:
Een geslaagd verjaardagsfeest!

The post Rabobank Utrecht jubileumevent appeared first on SWINGBO.