briefing
Bedenk en organiseer een verrassende uitvoering van het jaarlijkse eindejaarsgala voor ca. 300 personen met een overnachting.
Randvoorwaarden zijn een strakke organisatie en een totaal aanpak die van A tot Z klopt.
idee
Swingbo bedacht het thema La Fête Fabuleuse voor de invulling van de avond met overnachting, en een bijpassend communicatie-traject. Inspiratie voor dit thema haalden we uit de Franse nachtclub sfeer van de vorige eeuw. Waar anders kun je deze sfeer tot leven brengen dan in Club Panama in Amsterdam.
communicatietraject
Voor het gala ontwierp Swingbo een speciale La Fête Fabuleuse huisstijl. Alle communicatie uitingen zijn in deze stijl gemaakt; uitnodigingen, hints en teasers, routebeschrijvingen, menukaarten en signing.
website
Via een op maat gemaakt website kon elke deelnemer zijn/haar goede voornemen voor 2009 doorgeven. Op deze site was verder alle informatie beschikbaar over het feest, het vervoer en de overnachting.
uitnodiging
Door middel van een sfeervolle uitnodiging werden de datum van het event en de website onder de aandacht gebracht.
entreekaart met leuke teaser
Een paar weken voor het event volgde een mooie entreekaart met een leuke teaser (voor hem en voor haar). De dresscode is: Gala Fabuleuse! Toegevoegd is een routebeschrijving, een inpaklijstje en een cd met feestelijk muziek. Zo kan iedereen op de heenreis al in de stemming komen.
napret
In de week na het event ontvangt elke deelnemer een bedankkaart met een verwijzing naar de fotosite, waar de foto's van de avond terug te vinden zijn.
La Fête Fabuleuse - gala
Alle deelnemers kunnen inchecken bij het hotel, hun bagage achter laten en zich opmaken voor de gala avond. De bussen staan al klaar om hen naar de feestlocatie te brengen: Club Panama in Amsterdam.
Bij binnenkomst ontvangt iedereen het programma voor de avond en een beschrijving van het 12-gangen walking diner geheel verzorgd door Panama.
Het gala wordt geopend met een spetterende champagne chandelier act.
De cocktailbar serveert speciale Fabuleuse cocktails.
De Young Sinatras hebben met hun energieke performance inmiddels een stevige live reputatie opgebouwd. De 10 koppige band speelt brutale swing, jazzy grooves en vette latin en zet zo de toon voor de avond.
Hierna verrassen de Woorddansers met een bijzondere Poetra-act.
Dan is het feest echt losgebarsten: swingen met Espressivo, een DJ met live sax en percussie.
Als slotact: Loïs Lane met hun feestelijk ABBA-repertoire.
Na afloop staan de bussen weer klaar voor het vervoer terug naar het hotel. |